jueves, 15 de mayo de 2008

EN RESUMEN Y PARA SABER MAS...

Consiste en:

- Distribuir la información en diferentes tablas

- Establecer los camposy sus propiedades, para cada tabla.

- Crear las relaciones entre las diferentes tablas.Método de diseño:1º)

Estudiar toda la información que interesa gestionar2º) Distribuir la información en diferentes “temas”:tablas de la B.D.3º)

Establecer las claves externas: campos de conexión entre tablas.4º)

Establecer las claves principales: campo o campos que caracterizan univocamente a cada registro de una tabla.5º)

Crear las Relaciones entre las tablas.Ejemplo: Facturación de una empresa1º)Información- Datos del cliente

- Datos de los artículos a facturar

- Datos de los diferentes pedidos 2º)

Tablas:

- Clientes- Artículos- Pedidos3º)

Claves ExternasClientes

>>>>Pedidos<<
RelacionesClientes>>>>Pedidos<<<

TablaUna tabla es un lugar donde se almacenan datos sobre un determinadotema como,por ejemplo,fotografías o idiomas.Cada registrode una tabla contiene información sobre algo específico como por ejemplo, sobre una fotografía.

Los registros de una tabla están formados por campos, como el número de foto, si es en color o no, etc.En una base de datos puede haber muchas tablas, cada una de las cuales almacena información sobre un tema distinto.
Cada tabla puede contener datos de muchos tipos, incluyendo texto, números,fechas,imágenes, etc.
Características de un campo

- Nombre del campoPuede tener 64 caracteres como máximo (letras, números y espacios en blanco).Es conveniente que sea un nombre descriptivo del campo, que sea corto y que no tenga espacios en blanco,ya que en caso contrario su uso se hace difícil cuando tengamos de utilizar dicho nombre en una expresión.

- Tipo de datos del campoTexto:caracteres alfanuméricosNumérico: números (enteros, decimales, etc).

Fecha/Hora:fechas y horasAutonumérico: valor numérico que el “Microsoft Access” incrementa de forma automática para cada registro que agregamos.Moneda:valores de moneda.Sí/No:dos opciones (verdadero ofalso)

Objeto OLE:gráficos u otros objetosbinariosHipervínculo: texto de una dirección de hipervínculo, como páginas web.

- Descripción del campoPara que las tablas sean más fáciles de entender y actualizar, podemos incluir una descripción para campo de la tabla.Cuando estemos introduciendo datos en un campo que tiene descripción, ésta aparece en la barra de estado (última línea de la pantalla).- Propiedades:

Tamaño del campo:ajusta el tamaño de un campo tipo texto o limita el rango de valorespermitidos enun campo tiponumérico.Formato: presenta fechas ynúmeros enun formato determinado, como “fecha larga” o“moneda”.

Lugar decimales: presenta un cierto número de posiciones después del separadordecimal, cuando se utiliza unformatopara un campo de tiponumérico o moneda.Máscara de entrada: presenta caracteres de formato en el campo para que no sea necesario escribirlos.

Los que hemos utilizado:99.999.999(&)y (99) 999-99-99El "9" indica un dígito o espacio (introducción no obligatoria).

El "&" indica cualquier carácter o espacio (introducción obligatoria)Si quieresprofundizar en las diferentesposibilidades de la “máscara de entrada”, sitúa el cursor en el campo "Máscara de entrada" y pulsa la tecla [F1], de sta forma accederás a la ayuda correspondienteDisponemos también de un asistente para máscaras de entrada: basta situar el cursor en el campo “Máscara de entrada” yhacer clic en el icono […] que aparece a la derecha del campo.Título: especifica una etiqueta distinta de la predeterminada (el nombre del campo).

Valor predeterminado: rellena automáticamente el campo con el valor que indicamosRegla de validación: limita los datos introducidos en el campo a los valores que cumplen un requisito determinado.La que hemos utilizado:

“Barcelona" Or "Valencia" Or "Granada"Es decir, sólo podemos escribir una de las tres ciudades indicadas.Para estudiar las diferentes posibilidades, sitúa el cursor en el campo

"Regla de validación" y pulsa [F1], de esta forma accederás a la ayuda de dicha opción.Texto de Validación: es el texto que aparecerá en una ventana de error, al no cumplirse la “regla de validación”.
Requerido: exige la introducción de datos en el campo.Permitir Longitud cero: permite no escribir nada en el campo (si es de “texto” o “memo”).Indexado:

permite acelerar las búsquedas en dicho campo.
Es conveniente “indexar” loscampos en los que “buscamos con más frecuencia”y/o “cambiamos la ordenación más amenudo”.RelacionesLa principal característica de una base de datos relacional, como el Access, es la posibilidad de establecer relación entre tablas.La finalidad de las relaciones es fundamentalmente el evitar información duplicada y mejorar la gestión de la base de datos.Tipos de relaciones (lasmás usuales)

- Realación uno a variosEs la más importante (y única que hemos utilizado de momento): cada registro de la tabla principal puede asociarse a varios registros de la tabla relacionada (cada valor de clave principal puede aparecer varias veces en la tabla relacionada).

- Relación uno a unoEn una relación

“uno a uno”, cada registro de la tabla principal sólo puede asociarse a un registro de la tabla relacionada. En muchos casos, los campos coincidentes de ambos extremos de la relación son una clave principal o disponen de un índice único.Integridad ReferencialEn ambos casos podemos

“Exigir Integridad Referencial”La integridad referncial ayuda a garantizar que las relaciones entre los registros son válidas y que no se eliminarán accidentalmente datos relacionados.Podemos exigir integridad referencial cuando se cumplen las siguientes condiciones:

- El campo coincidente de la tabla principal es un campo principal o tiene un índice único.

- Los campos relacionados tienen asignado el mismo tipo de datos.

Al exigir integridad referencial hemos de tener en cuenta:- Cuando agregamos un registro a una tabla relacionada y especificamos un valor en algún campo coincidente, debe existir con anterioridad un registro que incluya este valor en la tabla principal.

- No es posible eliminar un registro de una tabla principal si en una tabla relacionada existen registros coincidentes.Volveremos a referirnos a las relaciones, concretamente al llamado “Tipo de combinación” de una relación, en el capítulo correspondiente a las consultas.ProcedimientosCrear una Base de Datos- Si acabamos de “cargar” el Access:

En la Pantalla Inicial del programa:Clic en la opciónClic en [Aceptar]- Si tenemos el Access en “memoria”porque estamos trabajando con otra base de datos:“Cerrar” la base de datos que tenemos en memoriaClic en el icono nuevo:Clic en [Aceptar]En ambos casos, aparece el cuadro de diálogo para grabar la nueva base de datos (a diferencia de la mayoría de programas en los que grabamos el trabajo,una vez que hemos terminado).* En el campo "Guardar en",hemos de situarnos en la carpeta donde deseamos grabar labase de datos.* En el campo "Nombre de archivo",hemos de escribir el nombre de nuestra B.D.* Por último clic en [Crear]Crear una tablaPodemos hacerlo de dos formas:1) Con el Objeto:Tablas seleccionado,haz clic en [Nuevo]:Selecciona la opción "Vista Diseño" y clic en [Aceptar]2) Con el Objeto:Tablas seleccionado,haz clic en la opción "Crear una tabla en vista diseño"En ambos casos aparece la “Pantalla de Diseño” de la nueva tabla en blancoPanel Superior:Cada fila = un campo:Nombre del campo – Tipo de campo – Descripción del campoPara acceder a las “propiedades” del campo (panel inferior) pulsa [F6]Panel Inferior:Propiedades del campo (depende del tipo de campo)Para volver al panel superior,pulsa [F6]Cuando ya están introducidos todos los datos de los campos: nombre, tipo, descripción y propiedades, hemos de establecer la Clave Principal:- Sitúa el cursor de escritura en el campo (fila) correspondiente.- Clic en el icono "Clave Principal":El siguiente y último paso es grabar la tabla:* Clic en el icono "Guardar":* Aparece una ventana que nos permite escribir el nombre que deseamos dar a latabla.Por último, “cerramos” la ventana para volver a la pantalla principal de la B.D.Crear una tabla utilizando el Asistente:- Con el Objeto:Tablas seleccionado, clic-clic en la opción:"Crear una tabla utilizando el asistente"- Hay dos tipos:Negocios o Personal y una larga lista de tablas de ejemplo para los dos tipos.- Para cada tabla de ejemplo tenemos una larga lista de campos de ejemplo.- Para seleccionar todos los campos de una tabla, basta pulsar el icono [>>]- Para colocar un campo concreto, hemos de tenerlo seleccionadoy pulsar [>].- Si hacemos algún error podemos volver a comenzar (botón [<<]) o eliminar un campo concreto (botón [<])- El asistente ya asigna una clave principal.- En el caso de que no sea la primera tabla de la base de datos, el asistente nos guia para establecer las “relaciones”.- Al acabar es conveniente escoger la opción "Modificar el diseño de la tabla", para visualizar la estructura de la tabla y si lo consideramos conveniente podemos modificar algunas características.- Desde la pantalla principal de la B.D., clic en el icono "Realaciones"- Aparece una ventana de nombre "Mostrar tabla" que nos permite colocar las tablas (o consultas) en la ventana de relaciones:* Seleccionamos la tabla y clic en [Agregar]* Para acabar, clic en [Cerrar]- Si ya existe alguna relación en la “Pantalla de Relaciones”,no aparece la ventana "Mostrar Tabla";para que aparezca hemos de hacer clic en el icono "Mostrar Tabla"- Una vez colocadas las tablas en la ventana de relaciones, para establecer una relación:* Seleccionamos el campo de la tabla principal y sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón, “arrastramos” el campo hasta situarlo en el campo correspondiente de la tabla relacionada.* En este instante aparece la ventana que nos permite modificar el tipo de relación, con la posibilidad de "Exigir Integridad Referencial".- Una vez establecida una relación podemos modificarla:* Seleccionamos la línea de conexión de la relación.* Pulsamos el botón derecho del ratón para que aparezca el “menú contextual”.* Escogemos la opción "Modificar relación..."- Cuando hemos acabado de trabajar en la “Pantalla de Relaciones”,hemos de grabar los cambios:como siempre, clic en el icono "Guardar". .Insertar hojas secundarias de datosDesde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla podemos visualizar los datos relacionados de otras tablas…- Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla:Menú InsertarHoja secundaria de datos…- Aparece una ventana donde hemos de seleccionar la tabla cuyos datos vinculados deseamos visualizar y los campos relacionados.- En la “Pantalla Hoja de Datos” de la tabla aparece una nueva columna (1ª columna de la tabla) con el signo “+” an cada registro.- Si pulsamos en el signo “+” de un registro determinado, aparecerán los datos relacionados de dicho registro.- Para volver a la situación inicial deberemos pulsar en el signo “-“- Si queremos “conservar” la Hoja secundaria de Datos, deberemos grabar (como siempre) desde la “Pantalla Hoja de Datos”.Insertar una tabla como cuadro combinado de otra1ª Posibilidad- Desde la “Pantalla de Diseño de la tabla 1” y el cursor en el campo relacionado con la Tabla 2.- Selecciona la Solapa:Búsqueda en el Panel de Propiedades:- Sitúa el cursor en el único campo que aparece (clic en “Cuadro de Texto”),y escribe o selecciona "Cuadro Combinado".- Rellena los campos que aparecen de la siguiente forma:Tipo de origen de la fila: Tabla/ConsultaOrigen de la fila: Tabla 2Columna dependiente: 1Número de columnas: 2Encabezados de columnas: NoAncho de columna: 0cm;3cmFilas de lista: 8Ancho de la lista: AutoLimitar a la lista: Sí2ª Posibilidad- Desde la “Pantalla de Diseño de la Tabla 1”, añade un nuevo campo con…- Nombre del campo: escribe elnombre que quieras.- Tipo de datos: escoge la opción:En este momento se activa el “asistente” que nos hace una serie de preguntas:* Quiero que la columna de búsqueda busque los valores en una tabla o consulta* Tabla: Tabla 2* Clic en [>>] para incluir todos los campos.* Etc.Introducción de RegistrosDesde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla:- Cuando comenzamos a introducir un registro, aparece un pequeño lápiz a la izquierda del registro fila que estamos rellenando), que desaparece al acabar de rellenar el registro.- Para “saltar” al campo siguiente: pulsa las teclas [Return] o [Tab]- En un campo "Autonumérico", no hemos de escribir nada, simplemente pulsar [Return] o [Tab]- En un campo determinado, si deseamos el mismo valor que en el registro anterior, basta que pulses [CTRL][Apóstrofe]- Si el campo es un cuadro combinado:Una forma:Clic en la flecha del cuadro combinado.Clic en la opción deseada del cuadroPulsa [Tab]Otra Forma:Al pulsar la tecla [F4] se “abre” el cuadro combinadoCon la tecla del cursor abajo, seleccionamos el valor deseadoPulsa [Tab]Otra forma:Al escribir las primeras letras, aparece elvalor en el cuadro combinadoPulsa [Tab] para validar el valor y saltar al campo siguiente.- Si el campo es OLE,para introducir un valor hemos de proceder de la siguiente forma:* Situado el cursor en el campo OLE* Menú InsertarObjeto…* “Crear desde archivo”* Clic en [Examinar…]* Localiza el objeto a insertar* [Aceptar][Aceptar]* [Tab] para validar, ypasar al siguiente campo.- Podemos introducir/visualizar registros desde otra pantalla:* Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla.* Clic en Autoformulario* En el caso de un “campo OLE”, sólo se visualiza en el autoformulario* Si la tabla contenía una “Hoja secundaria de datos”, aparece automáticamenteen el autoformulario en forma de Subformulario

domingo, 6 de abril de 2008

DESARROLLO C3 (ejemplos, ejercicios y practicas)

Desarrollo
Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos segúnlo especificado por el usuario.

Ejemplos 1

1.- Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones.








EJERCICIO 1
Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:

¿Qué materias impartes los docentes?
Teoría general de la predicciòn del futuro
Teoría general del esoterismo
Artes adivinatorias 1

¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?
R=Ramos Guajardo Ilych Antonio (P08-E01).
Lemos Ruiz Artemio (P08-E03)·
Ramos Saucedo Sonia Patricia (P08-E05)
·Roldan Lopez MAria Felix (P08-E06)
·Sanchez Perez Javier (P08-E07)
·Aguilar Angeles Miguel Angel (P08-E09)
·Ortiz Cisneros Hector (P08-E11)

¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro·
*Teoria general de la prediccion del futuro·
*Teoria general del esoterismo·
*Esoterismo I·
*Artes adivinatorias I·
*Artes adivinatorias II·
*El melodrama en Mexico·
*Melodramas modernos·
*Artes oscuras I·
*Artes oscuras II.

¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
5

¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
R=Si - Puc Ibarra Victor (P08-E04)

¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?
R=Matricula_ curso, matricula _asignatura, matricula_ docente, matricula _estudiante todos estos atrivutos se encuentran en la tabla cursos.


EJERCICIO 2

Instrucciones para el alumno.-
Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.


Entidad:_____________ (cinco entidades con sus atributos y justificación)Nombre del atributo

Justificación______________
_____________________________________________
_____________________________________________
_______________________________

EJERCICIO 3
Instrucciones para el alumno.-
Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones.

EJERCICIO 4
Instrucciones para el alumno.
- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.


HABILIDAD: 2.
Aplicar la cardinalidad de mapeo.3.
Establecer la clave primaria.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.

Ejemplo 2
Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.



HABILIDAD: 2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.3. Establecer la clave primaria.RESULTADO
DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.

Ejemplo 2
Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.

EJERCICIO 5
1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador?
R=1

¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?
R=7

¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?
R= de uno a varios

Ejercicio 6
Instrucciones para el alumno.- en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean. Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.




Ejercicio 7
Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo.

Ejemplo 3
A partir de los conjuntos de entidades presentados en el ejemplo 1 de esta misma competencia, determinaremos los atributos que serán asignados como llaves primarias.

Una llave primaria el aquel atributo elcual consideramos clave para laidentificación de los demás atributosque describen a la entidad.
Analisis
Si se eligiera el atributo Apellidos como llave primaria tendríamos como problema la alta probabilidad de encontrar a dos personas con los mismos apellidos.


El mismo caso se presenta para el atributo Nombre(s), pues es aún más probable que encontráramos a dos o más personas con el mismo nombre.
La misma situación se presenta para fecha de nacimiento, pues muy alta la probabilidad de que dos o más personas tengan la misma fecha de nacimiento.
La situación se vuelve a presentar con el Estado.

Finalmente, entonces elegiremos al atributo Matrícula_estudiante como la llave primaria de esta tabla, pues cada estudiante tendrá una matrícula única que no se repetirá con ningún otro estudiante. Entonces, si los demás atributos se repitieran (por ejemplo si hubiera dos personas con los datos Lemus Ruiz Artemio 29/02/78 Michoacán) la matrícula nos garantizaría que los registros son diferentes.



Analisis
Para el caso del conjunto de entidades Profesores se presenta la misma situación que en Estudiantes, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_docente.


Analisis
Análisis:En este conjunto de entidades Asignaturas se presenta la misma situación que en Estudiantes y Profesores, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_asignatura.

Ejercicio 8
Instrucciones para el alumno.- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección.

Ejercicio 9
Instrucciones para el alumno.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:

Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.

Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones:

• Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.

• Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.

• Una carrera puede tener muchas asignaturas.

Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.

Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase.



HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar eldiagrama entidad – relación a partir una base de datos.

Ejemplo 4
El siguiente diagrama E-R tiene la finalidad de mostrar un esquema de base de datos. A partir de él podemos definir tanto los conjuntos de entidades que integran la base de datos, como los atributos de cada conjunto de entidades, las relaciones, las llaves primarias, etc. es importante que observes detalladamente el diagrama y a su vez analices la interpretación que se propone.


INTERPRETACIÓN:
El diagrama anterior nos muestra una base de datos con tres conjuntos de entidades: una llamada profesor, otra llamada curso y una tercera llamada departamento.

El conjunto de entidades llamada profesor está integrada por los atributos: Teléfono, Dirección, Nombre, Depto_ID y Profr_ID, siendo este último (Profr_ID) la llave primaria (obsérvese el subrayado que indica precisamente que se trata del atributo llave primaria).


El conjunto de entidades curso está compuesto por los atributos Curso_ID, Profr_ID, Nombre y Descripción, siendo Curso_ID la llave primaria.
El Conjunto de entidades Departamento (Depto.) se encuentra integrado por los atributos Director, Descripción y Depto_ID, siendo Depto_ID la llave primaria.
Existen además dos relaciones entre los conjuntos de entidades:Una denominada P-D que seguramente vincula a los profesores con los departamentos, siendo además una relación con una cardinalidad de uno (profesor) a muchos (departamento), esto es, un profesor puede estar ubicado en más de un departamento.


Por otro lado, se encuentra una segunda relación entre el conjunto de entidades profesores y el conjunto de entidades cursos (P-C). Teniendo esta una cardinalidad de uno para profesores a varios para cursos, lo que debe ser interpretado como que un profesor puede tener asignado más de un curso.

Ejemplo 5
El diagrama que se presenta a continuación al igual que en el ejemplo anterior, muestra un esquema de base de datos.
Obsérvese la forma de representación de la cardinalidad.


Una entidad débil es aquella en la que
ninguno de sus atributos puede ser
establecido como llave primaria.



INTERPRETACIÓN:
En esta base de datos se identifican tres conjuntos de entidades:
- Un primer conjunto denominado compositores que tiene como único atributo CURP, siendo además este atributo la llave primaria.
- Luego un segundo conjunto de entidades llamado CD’s integrado por tres atributos Num_serie (llave primaria), Intérprete y títuloCD
- Finalmente un tercer conjunto de entidades denominado canciones el cual está compuesto por los atributos título y duración. Obsérvese que en el diagrama, este conjunto de entidades tiene un doble recuadro, ello nos indica que se trata de un conjunto de entidades débiles; ello en razón de que tanto el título de una canción como su duración son atributos que pueden repetirse enmuchas canciones. En este caso para reducir esta posibilidad de repetición se toman los dos atributos como llave primaria, es decir, es menor (pero de ninguna manera imposible) la posibilidad de encontrar dos canciones con el mismo título y la misma duración.
Existen en este diagrama dos relaciones entre conjunto de entidades:
- Autor, que es una relación que se presenta entre los compositores y las canciones. Para este caso la línea (sin flecha) indica que se trata de una relación de muchos a muchos, esto es, varios compositores pueden ser autores de varias canciones.
- En, que es la relación entre el conjunto de entidades canciones y CD’s. siendo además una relación con una cardinalidad de varios (canciones) a uno (CD’s); es decir, muchas canciones pueden estar en un CD.

Ejercicio 10
Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.
Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.

HABILIDAD: 5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de hacer lareducción de cualquier diagrama Entidad – Relación a tablas.

Ejemplo 6
En el siguiente ejemplo se muestra la reducción del diagrama E-R de una base de datos a tablas. Ello facilitará enormemente su entendimiento.

Al reducir a tablas el primer conjunto de entidades e insertar datos en forma arbitraria:
Reduciendo el segundo conjunto de entidades y de la misma manera insertando datos en forma arbitraria.

Reduciendo a tablas la relación entre los dos conjuntos de entidades:

Obsérvece que está tabla está compuesta por los atributos que permite la relación de ambas tablas, esto es: RFC Y CLAVE.
Para reflejar la modificación anterior en la tabla venta, agregaremos los atributosfecha y hora a RFC y Clave.

EJERCICIO 11
Instrucciones:Reduce a tablas el diagrama del ejemplo 4 de esta misma competencia (no olvides insertar algunos datos a tu libre elección en cada atributo).


EJERCICIO 12
Instrucciones: Reduce a tablas el diagrama que generaste en el ejercicio 10 de esta misma competencia.


PRACTICA 1
Competencia.- 3.

Diseñar un modelo Entidad/Relación empleando diagramas.
Habilidades


1.Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3 Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica.
Caso 1:Una organización necesita elaborar una base de datos.
En dicha organización sólo se considerandos tipos distintos de empleados:
los basificados y los de confianza.
De todos ellos debe conocerse el DNI y nombre.

Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y su especialidad



Caso 2:Un grupo de agencias de viajes nos ha solicitado el diseño de una base de datos que almacene lainformación relativa al alojamiento y los vuelos que sus clientes contratan.

Los datos que se desean almacenar son los siguientes:

• Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.
• Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:
• Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.
• El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).
• El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.







martes, 1 de abril de 2008

competencia 3.

Diseñar un modelo entidad/relación empleando diagramas
Introducción


Al desarrollar los ejercicios y prácticas que contiene esta competencia, así como al apreciar con detenimiento los ejemplos que aquí se presentan, tus habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes serán desarrolladosde tal manera que para ti resultará sumamente sencillo la creaciente de diagramas de bases de datos bajo el modelo entidad / relación.


Se te debe mencionar que este modelo es uno de los más importantes en la actualidad para el diseño de bases de datos confiables y que permitan la utilización posterior como parte de un sistema de información. Siendo además, el más extendido en su utilización para muchas de las bases de datos existentes.
HABILIDAD: 1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.
HABILIDAD: 2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.3. Establecer la clave primaria.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos de cardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributosque determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.
HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar el diagrama entidad – relación a partir una base de datos.


-CONOSIMIENTOS PREVIOS.


1. Modelo entidad/relacvión
2. Cardinalidad de mapeo
3. Campo clave
4. Diagrama entidad/relación

UNA BASE DE DATOS es un conjunto de datos organizados para un uso determinado. La recopilación de datos comparte características comunes, es decir que los datos tienen la misma estructura. En nuestro sistema Informático podemos almacenar un directorio telefónico, la información de los empleados de una empresa o estudiantes de un colegio.Dato: es todo aquello que deseamos almacenar y recuperar en el futuro. Éstos pueden ser texto, números, fechas, imágenes, entre otros.


El SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD), es aquel programa que actúa como un intermediario entre los usuarios y los datos. Debe cumplir con una serie de funciones como permitir la descripción de los datos, definición de sus propiedades y relaciones entre ellos, como también el insertar, suprimir y modificar los datos.


MOTOR DE LA BASE DE DATOS: es el encargado del manejo interno de los archivos de la base de datos, de la integridad, seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de la misma.En Microsoft Access, la extensión de los archivos es .


MDB (Microsoft Data Base) y el motor para manejar estos archivos se llama “Microsoft Jet”. Consta de archivos .DLL (llamados librerías), que vienen con el Sistema Operativo Windows. Cuando Access se instala, se instalan consigo varias versiones de Microsoft Jet.Los tipos de motores de bases de datos más conocidos son:DAO: Data Access Object. Es el tradicional Microsoft Jet de MicrosoftADO: ActiveX Data Object. Es el nuevo modelo que soporta componente ActiveXRDO: Remote Data Object. Motor para el acceso a bases de datos remotas.


SQL (Structure query Language): lenguaje de consulta estructurado, utilizado en una base de datos relacional. Los comandos SQL pueden utilizarse para trabajar interactivamente con una base de datos o pueden incluirse en un lenguaje de programación para servir de interfaz a una base de datos.Algunas de las razones de mayor importancia para crear una base de datos:- Se facilita la gestión Al disponer de demasiados archivos- Los datos se pueden utilizar para transacciones y análisis- Los datos se pueden compartir con otros usuarios- Se controla y asegura el acceso a los datos- Ahorro de tiempo: ya que es muy sencillo agregar, cambiar, eliminar y encontrar información.- Precisión: la información es precisa porque solo se tienen que modificar los datos en un solo lugar. Los informes se pueden personalizar de tal manera que muestre únicamente lo que se desea ver.Una Base de datos está formada por diferentes objetos para conservar, almacenar y manipular la información. Estos son Tablas, consultas, formularios. Informes, Módulos, Macros.1.
MODELO ENTIDAD-RELACIÓNEl modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.
ENTIDADES: Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen. Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.
ATRIBUTOS: Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo; De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc.
De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece. Por ejemplo:

Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:


Documento _ estudiante
Nombre_ estudiante
Edad_ estudiante
Teléfono_ estudiante
Dirección_ estudiante
Sexo_ estudiante


Los posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:
Documento _ profesor
Nombre_ profesor
Edad_ profesor
Teléfono_ profesor
Dirección_ profesor
Sexo_ profesor


SIMBOLOGÍA DEL MODELO ENTIDAD RELACIÓN
Rectángulo: Se utiliza para representar las entidades.


Elipses: Se utiliza para representar los atributos.Rombos: Se utiliza para representar relaciones entre entidades.
Líneas: Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.
De esta manera ahora podemos establecer una representación grafica de una situación de relación entre los estudiantes y los profesores en donde se relaciones por medio de una clase


Otro ejemplo puede ser la relación que existe entre los vehículos y su propietario:
2. CARDINALIDAD


La Cardinalidad es simplemente la forma en que se relacionan las Entidades, es más fácil entenderlo desde el ejemplo:

Hay tres formas básicas de relación entre entidades:
1.- Uno a Uno (1 : 1 )
Si en un banco cualquiera, Un cliente solo puede tener una sola deuda y la deuda solo puede estar a nombre de un cliente entonces, la relación entre estas dos entidades es de (1 : 1)




2.- Uno a varias (1 : N)

Si en un banco cualquiera, una deuda puede pertenecer únicamente a un cliente y un cliente puede tener varias deudas entonces, la relación entre estas dos entidades es de (1 : N)





3.- Varias a Varias (N : N)
Si en un banco cualquiera, una deuda puede pertenecer a varios clientes (como en las deudas comunes que tiene varios miembros de la familia) y un cliente puede tener varias deudas entonces, la relación entre estas dos entidades es de (N : N)



Como podemos ver la CARDINALIDAD depende de las condiciones de la realidad y de la lógica. Por cada línea que una dos entidades, debe establecerse su CARDINALIDAD.

3. Clave Principal O Llave Primaria

Es importante que cada entidad tenga al menos un atributo que sea único e irrepetible dentro del conjunto; por ejemplo muchos estudiantes pueden llamarse Juan Esteban Henao, pueden tener el misma edad y cantidad de características similares, pero el documento de identidad será único para cada estudiante. Este atributo es la Llave Primaria.

La Llave Primaria deberá existir en cada entidad y se representara por un asterisco antes del nombre:



PEPES S.A

Vamos a organizar la base de datos de la empresa PEPES S.A, que se dedica al alquiler de maquinaria y que dispone de 3 delegaciones en barselona, valenzia y granada.

1.- En el diseño de una nueva base de datos es tener claro toda la informacion que nos interesa registrar.

Maquina alquilada: CAMPE7
Descripcion: Camion Pesado n: 7
Precio alquiler diario: $ 1500
Cliente: Paco Mtz
NIF: 37.259.492 H
Direccion: c/Los pepinos 57, 2º. 4º
Poblacion: 08083- Barcelona
Fecha contrato: 13/7/2004
Dias: 15
Oficina: Valencia

aso 2.- Es separar la informacion en diferentes temas, cada tema sera una tabla.

Resulta que la empresa PEPES S.A, no sabemos como lo consigue, pero cuando tiene un cliente se le alquila una maquina, nunca mas le alquila otra; en definitiva, no tenemos necesidad de guardar la informacion de los clientes en una tabla separada.



Paso 3.- Es localizar el campo mas caracteristico (clave principal), es decir el campo (o campos), que caracteriza univocamente cada registro: 2 registros distintos no pueden tener el mismo valor en la clave y no pueden existir un registro con clave vacia.
Paso 4.- Es tener clara la relacion (o relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas:hemos de incluir la informacion de maquinas en alquileres, para ello en la segunda tabla necesitamos un campo para conectar la maquina, este campo se le llama clave externa y le podriamos poner de nombre CodMaquina.
Paso 5.- Hacerlo en el ordenador

EJERCICIOS.

BASE DE DATOS: LENGUAS RARAS

Hemos de organizar la base de datos de la academia lenguas raras, que se dedica a la enseñanza de idiomas.

Paso 1.- Informacion a gestionarMatricula

Nº: 57
Idioma: Chino Mandarin
Alumno: Pepito Perez
DNI: 15.252.734
Telefono: (93) 527-42-31

Paso 2.- Temas o tablas a definir

Paso 3.- Clave principal

Paso 4.- Relaciones



Paso 5.- Hacerlo en el ordenador
PASOS:
1.- Primero creamos una tabla en vista Diseño
2.- Pusimos los nombres del campo
3.- Tipo de texto
4.- Las propiedades se quedaron igual5.- Despues lo guardamos en nuestra carpeta
6.- Hicimos un formulario
7.- Creamos las relaciones entre las tres tablas
8.- Luego guardamos cambios

sábado, 1 de marzo de 2008

DESARROLLO (EJEMPLOS, EJERCICIOS Y PRACTICAS)

Desarrollo

Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos segúnlo especificado por el usuario.

CONOSIMIENTOS PREVIOS.

El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.

ENTIDADES:

Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen.Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.

ATRIBUTOS:

Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo; De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc.
De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece.Por ejemplo:Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:

Documento _ estudiante

Nombre_ estudiante

Edad_ estudiante

Teléfono_ estudiante

Dirección_ estudiante

Sexo_ estudiante

Los posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:

Documento _ profesor

Nombre_ profesorEdad_ profesor

Teléfono_ profesor

Dirección_ profesorSexo_ profesor

SIMBOLOGÍA DEL MODELO ENTIDAD RELACIÓN

Rectángulo: Se utiliza para representar las entidades.

Elipses: Se utiliza para representar los atributos.

Rombos: Se utiliza para representar relaciones entre entidades.

Líneas: Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.

De esta manera ahora podemos establecer una representación grafica de una situación de relación entre los estudiantes y los profesores en donde se relaciones por medio de una clase

COMPETENCIA 3

-HABILIDADES: Describir las entidades, atributos y relaciones de unmodelo entidad relación.

-RESULTADO DE APRENDIZAJE: Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.
DISEÑAR UN MODELO ENTIDAD-RELACIÓN EMPLEANDO DIAGRAMAS

Al desarrollar los ejercicios y prácticas que contiene esta competencia, así como al apreciar con detenimiento los ejemplos que aquí se presentan, tus habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes serán desarrolladosde tal manera que para ti resultará sumamente sencillo la creación de diagramas de bases de datos bajo el modelo entidad / relación. Se te debe mencionar que este modelo es uno de los más importantes en la actualidad para el diseño de bases de datos confiables y que permitan la utilización posterior como parte de un sistema de información. Siendo además, el más extendido en su utilización para muchas de las bases de datos existentes.
Ejemplos 11.- Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común.
Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla.
Discute con tus compañeros tus observaciones.


























Ejercicio 1

Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:

¿Qué materias imparten los docentes?
R= Artes Ocultas, Artes Escenicas, Melodrama, Esoteismo, Artes Adivinatorias.

¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?

· Ramos Guajardo Ilych Antonio (P08-E01).
· Lemos Ruiz Artemio (P08-E03)
· Ramos Saucedo Sonia Patricia (P08-E05)
· Roldan Lopez MAria Felix (P08-E06)
· Sanchez Perez Javier (P08-E07)
· Aguilar Angeles Miguel Angel (P08-E09)
· Ortiz Cisneros Hector (P08-E11)
¿Qué cursos son los que se están ofertando?
·Historia del arte de predecir el futuro
·Teoria general de la prediccion del futuro
·Teoria general del esoterismo
·Esoterismo I
·Artes adivinatorias I
·Artes adivinatorias II
·El melodrama en Mexico
·Melodramas modernos
·Artes oscuras I
·Artes oscuras II.

¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
R= 5

¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
R=Si -> Puc Ibarra Victor (P08-E04)

¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?

· Matricula_ estudiante, Apellidos, Nombre(s), Fecha de nacimiento, Estado.
· Matricula_docente, Apellidos, Nombre(s), Carrera.
· Matricula_asignatura, Nombre_curso.
· Matricula_curso, Matricula_asignatura, Matricula_ docente, Matricula_estudiante.

Señala los "atributos" de cada "tabla" en los espacios siguientes: